尊敬的參展商：
2016年中國制冷展各項籌備工作已基本完成，今年展會總面積達到106800平米，1050余參展廠家。為了更好地為展商服務(wù)，保證展商順利進館布展，組委會將提前進行展商報到工作，望各參展商予以配合。
一、參展商報到時間及地點：
1. 提前報到時間: 4月1 -3日 09:00-17:00
提前報到地點: 北京昆泰酒店 地址：北京市朝陽區(qū)望京啟陽路2號2層5、6、7號會議室。
為確保貴公司能夠順利進館布展，我們建議各展商盡可能在上述時間提前辦理報到手續(xù)。
2. 現(xiàn)場報到時間: 4月4 -6日 09:00-17:30
現(xiàn)場報到地點: 中國國際展覽中心新館南登錄大廳 地址：北京市順義區(qū)天竺裕翔路88號
二、參展商報到所需材料：
1. 參展廠商報到時,請攜帶本報到通知或展位租賃合同書復(fù)印件;
2. 參展商需付清全部參展費用方可辦理報到手續(xù)。如已付款但未收到發(fā)票，請出示匯款憑證復(fù)印件。
三、參展商報到內(nèi)容：
1. 領(lǐng)取參展商入場胸牌、 胸卡封套及掛帶。
2. 領(lǐng)取展覽會資料(展覽會會刊，開幕式請柬等)。
3. 領(lǐng)取《參展商須知》，《展商布展撤展須知》，了解展覽會整體日程安排。
4. 領(lǐng)取《自帶展品清單》，以便展品出館時使用。
5. 領(lǐng)取2017年展覽會的報名資料。(如需預(yù)定展位，建議展商報到后盡快去預(yù)定辦公室遞交申請)
6. 未收到付款發(fā)票的展商，可領(lǐng)取發(fā)票。
7. 回答解決與展會相關(guān)的各項問題。
四、展商胸牌領(lǐng)取說明：
1. 展商胸卡需印有人員照片，持無照片的胸卡的展商將無法正常進入展館。
2.報到現(xiàn)場增補胸卡，需按40元/張交納服務(wù)費用。因此尚未提交人員名單及照片的展商請盡快上網(wǎng)提交或?qū)⒚麊位貍髦鬓k單位。
五、2017年展位預(yù)訂：
展會報到以及展覽期間，參展廠商可前往 “下屆展位預(yù)訂辦公室”——W1-203進行展位預(yù)訂。
2017年展覽會信息:
日期：2017年4月12–14日
地點：中國上海新國際博覽中心
六、展覽會日程及工作時間:
(1) 布展期間 (2016年4月4 -6日)
4月4日9:00-17:30搭建材料進館，特裝展臺進場搭建開始。
4月5日9:00-17:30特裝展臺搭建。5日下午標(biāo)準(zhǔn)裝修展臺搭建。
4月6日9:00-21:00正常進行布展工作。
           13:00全場送電，請注意安全。機器調(diào)試。需提前送電的，需報主場及展場設(shè)施工辦。
布展及撤展期間,參展商如需加班,請于當(dāng)天15:00前申報到展館南登錄大廳客服中心,并支付加班費用。
15:00后逾時申報加班，展館不予受理。
加班費用：17:30—24:00 1000元 /100平米/兩小時
          24:00—次日08:30 2000 元/100平米/兩小時
(2)展覽時間 (2016年4月7—9日):
08:30 — 開館, 參展商及工作人員進館;
09:00 — 觀眾開始注冊;(4月7日08:45觀眾開始注冊)
16:00 — 觀眾停止入場。(9日15:00觀眾停止參觀)
17:00 — 斷電 (9日16:00斷電)
17:30 — 閉館;(注意: 中午不閉館。)
為保證展覽效果及展品安全，所有展商不得在展期內(nèi)撤館，敬請留意
(3)展期活動：
1. 開幕典禮暨2016中國制冷展主題論壇：4月7日09:10-12:20 中國國際展覽中心新館W-201
2. 2016中國制冷展主題論壇，專題論壇(15場)
3. 技術(shù)交流會：約50場
(4) 撤展時間:
4月9日 16:00-21:00
16:00開始斷電, 請在21:00前將手提展品及易丟失的小型展品帶出展館。
為保證展覽效果，所有展商不得提前撤館，敬請留意。
七、請登錄制冷展網(wǎng)站的展商服務(wù)后臺，可下載如下相關(guān)文件：
《參展商手冊》、 《參展商報到通知》、 《參展商裝修指南》、 《參展商展品運輸指南》、
《參展商布展撤展須知》
如有任何問題，請隨時與展會相關(guān)服務(wù)部門聯(lián)系，客戶服務(wù)熱線： 400 678 3996。